株式会社メディカルフォレスト社（以下「当社」）は、医療関連及び医療関係者に係わるサービス業務を実施しており、個人情報の保護を最重要課題と位置づけ、全社員が、以下に定める方針を遵守し、個人情報の適切な取扱いと厳正な保護に努めてまいります。

1.個人情報のお取扱いについて

（１）個人情報の取得

当社は、取得目的を明確にし、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。

（２）取得する個人情報の利用目的

１）当社は、医療関係者及び医学生等から取得した個人情報を、各種セミナー、医療関連情報の提供、キャリアコンサルティング等の実施に利用します。

２）当社は、採用応募者から取得した個人情報を採用・人事管理等の実施に、並びに株主様からの個人情報を連絡業務等に利用します。

３）当社は、取得した個人情報を上記の目的以外には使用いたしません。さらに、利用目的の範囲を超えた利用をしないよう適切な措置を講じます。

（３）個人情報の委託

当社は、個人情報の取扱いを委託する場合は、これら委託先を厳正に調査・選定し、適正な取扱いを確実にするために、適切な監督を行います。

（４）個人情報の第三者提供

当社は、法令に基づく場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供いたしません。

2.法令等の遵守

当社は、個人情報の保護に関する法令、国が定める指針（ガイドライン）、その他の規範を遵守します。

3.個人情報の安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損を防止する為、適切な予防策を実施します。また、何らかの問題が発生した場合には、速やかに是正措置を講じます。

4.管理体制

当社は、個人情報保護管理者のもと、部門毎に責任者を任命して、適切な個人情報の管理を実施します。また、全社員に対して教育を継続的に実施します。

5.苦情・相談のお問合せ

当社への個人情報に関する苦情・相談については、電話またはメールにてお問合せください。